FERPA下的权利通知

《菠菜坛》(FERPA)赋予学生有关其教育记录的某些权利. 这些权利包括:

(1)有权在学校收到访问请求之日起45天内查看和审查学生的教育记录.

学生应向中央教务处提交申请, 注明学生希望查阅的记录的书面请求.  注册办公室官员将安排访问,并通知学生可以检查记录的时间和地点.  如果记录没有由提交申请的登记官办公室官员保存, 该官员应协助学生获取所要求的记录.

(2)学生认为教育记录不准确的,有权要求修改, 误导, 或以其他方式侵犯FERPA下的学生隐私权.

希望要求大学修改记录的学生应写信给负责记录的大学官员, 清楚地指出学生想要更改的记录部分, 并详细说明为什么要更改它.

如果大学决定不按要求修改记录, 大学将以书面形式通知学生有关决定,以及学生就修改申请举行听证会的权利.  有关听证程序的其他信息将在被告知听证权时提供给学生.

 (3)向美国提出申诉的权利.S. 教育部关于大学未能遵守FERPA要求的指控.  FERPA管理办公室的名称和地址为:

家庭政策执行办事处
U.S. 教育部
马里兰州西南大道400号
华盛顿,20202-5901

(4)在学校公开学生教育记录中的个人身份信息之前提供书面同意的权利, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露. 

根据FERPA的例外情况,大学在没有学生事先书面同意的情况下公开教育记录,向具有合法教育利益的学校官员披露.  学校官员是大学在行政管理方面雇用的人, 监督, 学术, 研究, or support staff position (including security unit personnel); a person or company with whom the University has contracted as its agent to provide a service instead of using University employees or officials (such as an attorney, 审计师, or collection agent); a person serving on the 校董会; or a student serving on an official committee, 比如纪律委员会或申诉委员会, 或协助其他学校官员执行他或她的任务(i.e.、学生雇员/勤工俭学学生).

A school official has a legitimate educational interest if the official seeks the information within the context of his/her assigned University responsibilities; the information sought must be used within the context of official University business; and the information requested must be relevant and necessary to the accomplishment of some task or service related to the University’s educational mission.

(5)大学可以在没有学生事先书面同意的情况下披露目录信息. 目录信息是通常不被认为是有害的信息,如果披露的话也不会侵犯隐私. 大学保留使用在大学赞助活动或校园公共区域拍摄的照片作为营销材料的权利.

菠菜坛指定以下为目录信息:

  • 的名字
  • Address
  • 电子邮件地址
  • 电话号码
  • 出生年月
  • Dates of attendance; degrees; date of graduation and awards
  • 注册状态
  • 主修领域
  • 参加官方认可的体育活动
  • 运动员的体重和身高

学生可以限制目录信息的发布, 除非学校官员有合法的教育利益. 这样做, 学生必须以书面形式向中央教务处提交保密请求.

有关FERPA的问题,请向中央注册办公室咨询.